AI Modernization
作り直さずに、動かし続ける。
止められない基幹システムに、AIエージェントを外付けして自動化します。停止も移行リスクもありません。
Problems
刷新できないまま、
動き続けているシステム。
全面リプレイスは決裁が重く、失敗の記憶を持つ担当者も少なくありません。作り直さずに済ませる方法があります。
直せる人がいない
作った担当者はすでに退職。仕様書も残っていない。
止められない
業務の中心で動いているため、停止を伴う移行が組めない。
刷新の見積りが高すぎる
数千万円規模の提案が出てきて、判断が止まっている。
作り直さずに、外付けで自動化する。
既存システムはそのまま残し、AIエージェントを外側に置いて人手の作業を引き取ります。データ構造に手を入れないため、停止も移行リスクもありません。
- 画面操作・転記・照合といった定型作業の自動化
- 紙・PDF・Excelからのデータ取り込み
- 他システムとの連携、CSVの受け渡し
- 将来の移行に備えたデータの棚卸しと整理
Steps
進め方
現状が分からない状態からで問題ありません。調査から始めます。
1
現状調査
2-4週間動いているシステム、手作業で埋めている部分、データの流れを洗い出します。
2
自動化の設計
2週間効果が大きく、リスクの低い作業から優先順位をつけて設計します。
3
並行稼働で検証
1-2か月既存の運用を止めずに、同じ処理を並べて結果を突き合わせます。
4
本稼働・継続運用
継続運用と保守はBPOチームが担当。異常時の一次対応も含めて任せられます。
| 対象 | よくあるケース |
|---|---|
| Access / Excel マクロ | 作成者が退職し、修正できないまま基幹業務で使われている |
| 自社開発の業務システム | PHP/VB等で作られ、改修できる技術者が社内にいない |
| パッケージ＋手作業 | システムに入らない部分をExcelと転記で埋めている |
| 紙・PDF中心の運用 | 受発注や報告が紙のままで、集計が毎回手作業になっている |
Flow
導入の流れ
初回のご相談から、最短2〜4週間で試験稼働までを立ち上げます。
1
お問い合わせ・無料相談
DAY 1現在の課題と業務量をお聞きします。依頼内容が固まっていない段階からで問題ありません。
2
業務の棚卸し・対象業務の選定
WEEK 1外部化できる業務を洗い出し、削減できる工数とあわせて優先順位をつけます。
3
手順化・品質基準の作成
WEEK 2作業手順書とチェック項目を作成し、担当するスタッフを選定します。
4
試験稼働・週次レビュー
WEEK 3-4小規模で開始し、品質とスピードを週次で確認しながら手順を調整します。
5
本稼働・業務範囲の拡張
MONTH 2 –月次で改善提案を行いながら、担当業務と人数を段階的に広げていきます。
FAQ
よくあるご質問
日本語は通じますか。
担当スタッフは日本語での読み書きと指示理解が可能です。加えて日本側PMが指示の整理と最終確認を行うため、細かいニュアンスのやり取りも日本語で完結します。海外チームと直接やり取りしていただく必要はありません。
情報漏洩の対策はどうなっていますか。
秘密保持契約の締結、アクセス権限の限定、作業環境の指定を標準で行います。取り扱うデータの機微度に応じて、追加の運用ルールも個別に設計します。
最低契約期間や、最低人数はありますか。
1名・1業務から開始できます。まず試験稼働で成果をご確認いただき、その後の範囲拡大をご判断ください。
依頼したい業務がまだ固まっていません。
その状態からで問題ありません。無料相談で業務の棚卸しを行い、外部化できる範囲と削減できる工数を一緒に整理します。この段階で費用はかかりません。
建設や不動産の資格が必要な業務も頼めますか。
設計判断・構造判断・最終確認は、貴社のご担当者または有資格者が実施していただく必要があります。MAXARTは作図補助・資料化・整理・運用補助を担当し、資格業務の代行は行いません。
費用はどのくらいかかりますか。
スタートプランが月額20〜25万円／1名、スタンダードプランが月額35〜45万円／1名が目安です。2名以上のチーム構成は個別のお見積りとなります。業務内容・対応時間・必要スキルにより変動します。